Upphovsrättslicens för arbetsplats – Arbetsplatslicensen

En arbetsplatslicens gör att medarbetarna på ett tryggt och säkert sätt kan kopiera, ladda ner och dela tryckt eller digitalt material för internt bruk. Licensen gäller även personer med särskild anknytning till verksamheten, till exempel uppdragstagare, konsulter och styrelseledamöter.

Därför finns arbetsplatslicensen

När du vill använda upphovsrättsskyddat material i ditt arbete kan det vara svårt att få tillstånd hos varje enskild rättighetshavare, eftersom det kan vara många som berörs. Därför finns upphovsrättslagens regler om avtalslicens som gör det möjligt att licensiera samtliga upphovsrättigheter samlat. Arbetsplatslicensen är en sådan avtalslicens och administreras av Bonus på uppdrag av våra 14 medlemsorganisationer.

Läs mer om hur kollektiv licensiering fungerar

Behöver alla verksamheter en licens?

I våra återkommande undersökningar (Kantar Sifo) ser vi att kopiering, nedladdning och delning är vanligt förekommande på de flesta arbetsplatser. Bilder, illustrationer, facktexter, artiklar med mera används till presentationer, intranät, utbildningar, inspiration och mycket annat. Även när man skriver ut eller sparar material som man fått skickat till sig sker kopiering.

Om verksamheten har avtal med bildbyrå och andra leverantörer kan behovet av kopiering minska, men i de flesta fall behövs ändå en licens på en lägre nivå.

Vad kan hända om verksamheten inte har en licens?

Om någon inom verksamheten begår upphovsrättsintrång kan sanktioner enligt lagen (1960:729) om upphovsrätt till litterära och konstnärliga verk tillämpas. Några exempel är skadestånd, åtal, intrångsundersökning och vitesförbud.

Läs mer om vad som kan hända om upphovsrättsintrång begås

Det är lätt att teckna licens

Det finns tre olika licensnivåer; det är bara att välja den nivå som passar verksamhetens behov bäst. En arbetsplatslicens är ett mycket kostnadseffektivt alternativ till att söka upp alla enskilda rättighetshavare och förhandla enskilt med dem. Ett fotografi, ett avbildat konstverk, en illustration eller en textsida kostar cirka 60 öre.

Läs mer om våra olika licensnivåer

Sammanfattning: Därför behövs en arbetsplatslicens

• En enkel försäkring mot ofrivilligt lagbrott
• Obegränsad tillgång till svenskt och internationellt innehåll (kultur, kunskap, journalistik)
• Kostnaden för arbetsplatslicensen utgör en bråkdel av vad det skulle kosta att kontakta och ersätta varje enskild rättighetshavare
• Genom att respektera upphovsrätten bidrar din organisation också till fri och hållbar kultur, journalistik och kunskap

Så får du ökad tillgång till lagligt innehåll och minskad risk att göra fel: Starta Rättighetsresan här