Vanliga frågor om upphovsrätt, Bonus och verksamheten

Bonus Copyright Access är en ekonomisk förening som drivs utan vinstintresse. Vi består av 15 organisationer som representerar upphovsmän, förlag och utgivare, och föreningen skapades av rättighetshavarna på text-, bild- och notområdet. På uppdrag av våra medlemsorganisationer förhandlar vi fram kollektiva avtal för deras räkning och licensierar deras rättigheter.

Vi har Patent- och registreringsverket (PRV) som tillsynsmyndighet.

Rättighetshavarnas organisationer på text-, bild- och notområdet ger Bonus Copyright Access uppdraget att licensiera dess medlemmars, (upphovsmännens, förlagens och utgivarnas), rättigheter.

Genom bestämelser om avtalslicens i upphovsrättslagen ges de avtal som Bonus Copyright Access tecknar en utsträckt verkan och omfattar även de rättighetshavare som inte är medlemmar in någon av dessa organisationer.

Avtalslicenser regleras i upphovsrättslagen. De gör att rättigheter kan licensieras enkelt och smidigt. När det finns en avtalslicens för ett område behöver inte licenstagaren kontakta respektive upphovsman direkt för att få tillstånd att använda ett material. I stället vänder man sig till en enda organisation och får ett förhandstillstånd att använda material från hela världen.

Avtalslicenser finns inom undervisning och för intern information och utbildning på arbetsplatser. Bonus Copyright Access är den organisation som ger licens att kopiera och dela skyddade texter, bilder och noter.

Avtal bör tecknas med alla skolor, myndigheter, företag och organisationer som tillåter sina elever och anställda att exempelvis

• ladda ner artiklar eller annat publicerat material från webben
• skriva ut artiklar eller annat publicerat material från webben
• dela nerladdat eller skannat material på intranätet
• e-posta artiklar och textutdrag till kollegor inom verksamheten
• kopiera sidor från fackböcker eller annan litteratur
• skanna från böcker, tidningar eller annat publicerat material
• använda bilder, texter, tabeller, diagram och liknande från webben i digitala presentationer eller i annat internt arbetsmaterial.

Bonus Copyright Access avtal omfattar samtliga elever och anställda. Hit räknas också personer med särskild anknytning till verksamheten. Har verksamheten tecknat avtal för sina anställda får alltså även till exempel uppdragstagare, konsulter, medlemmar och styrelseledamöter kopiera och dela med stöd av licensen eller ta del av kopierat material som används i verksamhetens internutbildning.

Behovet att ladda ner och komplettera med skyddat material från webben och andra källor brukar normalt sett finnas bland medarbetarna, även om verksamheten tecknat abonnemangsavtal eller prenumerationstjänster för till exempel bildbanker och faktadatabaser. För att det ska vara lagligt att kopiera och dela sådant material behöver arbetsplatsen ett avtal med bonus Copyright Access som komplement. Avtal för antal licenser för organisationens anställda kan då tecknas på en lägre nivå.

Bonus Copyright Access avtal ger inte rätt att spela in eller ladda ner rörlig bild eller inspelade verk, till exempel radio- och tv-program, klipp från Youtube, film, ljudfiler, inspelad musik, datorspel och datorprogram. För det behövs separata avtal som tecknas med andra än Bonus Copyright Access.

Nej, du kan inte använda det du hittar på webben fritt. Mycket av det som finns på webben skyddas av upphovsrätt. Utgå därför alltid från att det behövs ett tillstånd för att använda artiklar, texter, bilder, grafik, teckningar och så vidare, om du inte ska använda det för privat bruk.

Självklart får du läsa och titta på det som ligger på webben. Men i skolan, i andra utbildningssammanhang eller på jobbet är det inte okej att ladda ner eller låna texter och bilder från webben för att till exempel lägga in i digitala presentationer, spara i mapp på jobbservern eller skriva ut. För det behövs tillstånd.

Ibland framgår det att den som lagt ut materialet accepterar att det kopieras och delas. Men det kan ibland vara svårt att veta vad som gäller. Har verksamheten tecknat avtal med Bonus Copyright Access behöver du inte ta ställning till vilket material som är tillåtet att kopiera eller inte. Då kan allt som ligger ute lagligt på webben användas för intern information eller utbildning.

Ja, Bonus Copyright Access upphovsrättslicensavtal omfattar konsulter och andra uppdragstagare som anlitas av verksamheten.

Kontakta rättighetshavare direkt

Bonus Copyright Access kan inte ge några tillstånd till kopiering utöver kopieringsavtalet. För att få sådant tillstånd kontaktas rättighetshavaren direkt.

Eftersom flera rättighetshavare kan ha upphovsrätt till det som man vill använda är det viktigt att se till att få tillstånd från samtliga som berörs av kopieringen. Till exempel: fotografer, illustratörer, textupphovsmän eller upphovsmän till noter och sångtexter, förlag, utgivare med flera.

Samtliga måste då lämna sitt godkännande. Ibland kan det bli nödvändigt att söka rätt på arvingar till avlidna upphovsmän.

Om rättighetshavaren inte går att få tag på

Det är inte tillåtet att kopiera skyddade verk utan tillstånd bara för att en viss upphovsman eller rättighetshavare inte går att nå eller inte kan identifieras.
Det är inte heller tillåtet att kopiera utan tillstånd bara för att en viss utgåva inte längre finns tillgänglig i handeln.

Man måste alltså lyckas få tag på den som har rättigheterna innan man kan kopiera och dela verket, annars riskerar man att göra ett intrång i upphovsrätten.