Vem behöver arbetsplatslicens?

Delar ni artiklar med kollegor? Sparar ni texter eller bilder på gemensamma digitala ytor? Använder ni material från webben i presentationer, interna utbildningar eller andra delar av arbetet?

Då behöver ni veta vilken rätt ni har att använda materialet.

Företag, myndigheter och organisationer ansvarar själva för att kopiering, nedladdning och delning av upphovsrättsskyddat material på arbetsplatsen är laglig. Därför finns upphovsrättslagens regler om avtalslicens, som gör det möjligt att licensiera rättigheter samlat.

Gör ni något av det här?

laddar ner material från webben
delar artiklar, bilder eller texter med kollegor
sparar material på intranät eller andra gemensamma digitala ytor
skickar material via mejl eller chatt
använder bilder, illustrationer eller texter i presentationer och interna utbildningar
tar skärmdumpar eller fotograferar av text och bild
skriver ut material
kopierar artiklar eller utdrag ur böcker, tidningar och tidskrifter
använder fotografier, illustrationer eller textmaterial i skisser och moodboards.

Då kan ni behöva Arbetsplatslicensen!

Läs mer och gör risktest här

Visste du att du framställer en kopia när du t.ex. tar en skärmdump av en artikel, sparar ner en faktatext från nätet på Teams eller skriver ut en illustration? Och att detta kräver tillåtelse eller licens?*

*Om det inte är enbart för privat bruk/för dig själv.

Har er arbetsplats redan licens?

Ta snabbt reda på om er verksamhet omfattas av en Arbetsplatslicens i vårt verktyg Licenskollen.

Kolla i Licenskollen

Hur stor är risken i er verksamhet?

Med vårt korta risktest får ni en första bild av hur upphovsrättsskyddat material används på arbetsplatsen och var det kan finnas anledning att se över era rutiner.

Gör risktestet

Behöver ni en lösning för användningen?

Arbetsplatslicensen ger företag, myndigheter och organisationer rättigheter för många vanliga sätt att kopiera, ladda ner och dela text- och bildmaterial inom verksamheten.

Till Arbetsplatslicensen

Vanliga frågor

Är digital användning också kopiering?

Ja. Att kopiera handlar inte bara om att göra papperskopior.

När ni till exempel laddar ner en bild, sparar en artikel digitalt, tar en skärmdump eller lägger in text eller bild i en presentation kan ett nytt exemplar av materialet framställas.

Att mycket av dagens användning sker digitalt förändrar alltså inte att upphovsrätten gäller.

Är intern användning samma sak som privat bruk?

Nej. Att material används internt på jobbet innebär inte att användningen är privat.

Upphovsrättslagen ger möjlighet att i vissa fall göra ett eller några få exemplar för privat bruk. Kopiorna får då inte användas för andra ändamål än privat bruk. Material som kopieras eller delas som en del av arbetet omfattas därför inte automatiskt av den regeln bara för att det stannar inom verksamheten.

Vad händer om användningen inte är tillåten?

Om upphovsrättsskyddat material används utan stöd i lag, avtal eller tillstånd kan det innebära upphovsrättsintrång.

Den som använder ett verk i strid med upphovsrättslagen kan bli skyldig att betala skälig ersättning för användningen. Vid uppsåt eller oaktsamhet kan även ersättning för ytterligare skada bli aktuell. Lagen innehåller också andra möjliga sanktioner, och Bonus har samlat mer information om vad ett upphovsrättsintrång kan innebära.