7 saker du kanske gör på jobbet – utan att tänka på upphovsrätten
Du laddar ner en artikel. Tar en skärmdump. Sparar en bild från nätet till en presentation. Delar material i Teams/Slack eller på intranätet. Helt vanliga saker en helt vanlig arbetsdag.
Men när texter och bilder sparas, delas eller kopieras på jobbet behöver man ha koll på upphovsrätten. Om upphovsrättsskyddat material används utan tillstånd eller en licens som Arbetsplatslicensen är risken för lagbrott stor. Det är lätt att göra fel utan att ens tänka på det.
Känner du igen dig i något av det här?
1. Du tar en skärmdump för att dela med kollegor
En snabb skärmdump känns kanske harmlös. Men när du fotograferar eller skärmdumpar en artikel, bild eller annat publicerat material skapar du också en kopia. Därför behöver du ha koll på vilka rättigheter som gäller när materialet används på arbetsplatsen.
2. Du laddar ner en artikel i stället för att skicka länken
Du hittar något relevant och tänker: ”Det här måste teamet läsa.” Att skicka en länk är en sak. Att ladda ner artikeln, spara den som pdf eller skicka en kopia vidare är något annat. Då handlar det om kopiering och delning av upphovsrättsskyddat material.
3. Du plockar en bild från nätet till nästa presentation
Bilder som finns på nätet är inte automatiskt fria att använda. Fotografier, illustrationer och annat visuellt material kan vara skyddade av upphovsrätt, även om de är enkla att hitta och ladda ner.
4. Du lägger upp en artikel eller bild på intranätet
”Det är ju bara internt.” Men upphovsrätten gäller även när material används inom den egna organisationen. Att publicera eller dela texter och bilder på intranät eller andra interna plattformar förutsätter därför att organisationen har rätt att använda materialet.
5. Du fyller en internutbildning med material från webben
En bra utbildning blir ofta bättre med artiklar, illustrationer, bilder och exempel. Men även när materialet bara används för de egna medarbetarna behöver organisationen ha koll på vad som får kopieras och delas.
6. Du samlar inspiration i en moodboard
Bilder från bildsökningar, magasin, webbplatser och sociala medier hamnar snabbt i en intern moodboard eller konceptskiss. Även här behöver man fundera över vilka rättigheter som gäller när materialet kopieras och används.
7. Du har rätt att använda materialet – men glömmer namnet
Att få använda en bild eller text är en viktig del. Men det finns också regler om hur upphovspersonen ska anges. Därför är det bra att inte bara fråga ”får vi använda det här?” utan också ”hur ska det användas korrekt?”. Du vet väl om att vi är medlemmar i IFRRO?
7 saker du kanske gör på jobbet – utan att tänka på upphovsrätten
Tydliga rutiner och rätt licens ger trygghet
På en arbetsplats går det snabbt att kopiera, ladda ner och dela innehåll. Ofta sker det på några sekunder. Just därför behövs tydliga rutiner för hur texter och bilder får användas.
Med Bonus Arbetsplatslicens får företag, myndigheter och organisationer, inom ramen för licensvillkoren, rätt att kopiera, ladda ner och dela upphovsrättsskyddat text- och bildmaterial inom den egna verksamheten.
